Το δίκτυο CIVINET Greece-Cyprus (CIVITAS National Network) (εφεξής «πάροχος») σε συνεργασία με τη Rastel.io -εταιρεία παραγωγής σταθμών ασφαλούς στάθμευσης ποδηλάτων και πατινιών (Micromobility Hubs)- ανακοινώνει ανοιχτή πρόσκληση για επιλογή φορέα υλοποίησης (replicator) του πιλοτικού έργου «Micromobility Hubs» (εφεξής «φορέας υποδοχής»).

Η πρόσκληση απευθύνεται σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που επιθυμούν να προωθήσουν τη χρήση της μικροκινητικότητας στους εργαζόμενους, τους δημότες ή τους πελάτες τους -εν γένει στους επισκέπτες των εγκαταστάσεών τους- με έναν προσιτό, βιώσιμο, έξυπνο και ασφαλή τρόπο.

Η ασφαλής στάθμευση είναι προϋπόθεση για τη χρήση των ηλεκτρικών ποδηλάτων, τα οποία λόγω της αξίας τους δεν πρέπει να ασφαλίζονται σε κιγκλιδώματα παρά την οδό. Οι υποδομές ασφαλούς στάθμευσης έχει αποδειχθεί διεθνώς ότι πρέπει να αναπτύσσονται παράλληλα με τις υποδομές ασφαλούς κυκλοφορίας (π.χ. ποδηλατόδρομοι), ειδάλλως οι δεύτερες δεν θα αποκτήσουν τη χρήση που θα μπορούσαν και το ποδήλατο δεν θα προωθηθεί αποτελεσματικά στην πόλη.

Τι είναι τα micromobility hubs

Τα micromobility hubs της Rastel.io είναι οι πρώτοι «έξυπνοι» σταθμοί ασφαλούς στάθμευσης μικροκινητικότητας που εγκαταστάθηκαν στην Ελλάδα στο πλαίσιο πιλοτικού έργου του European Institute for Innovation and Technology Urban Mobility (EIT UM) που υλοποιήθηκε το 2023-2024 σε συνεργασία με το CIVINET Greece-Cyprus και μέχρι στιγμής έχουν λειτουργήσει με απόλυτη επιτυχία στο Ηράκλειο Κρήτης και στο Ηράκλειο Αττικής. Περισσότερα για το έργο εδώ και εδώ.

Τι προσφέρουν τα micromobility hubs

Κάθε hub προσφέρει 24ωρη ασφαλή στάθμευση για ταυτόχρονα έως 6 ιδιωτικά ποδήλατα ή πατίνια, χωρίς την ανάγκη παρουσίας προσωπικού στο χώρο, προσφέροντας:

1. ηλεκτρονική κλειδαριά που ελέγχεται από απλή εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας.
2. μικροκάμερα παρακολούθησης της δραστηριότητας στο εσωτερικό του σταθμού.
3. φωτοβολταϊκό πάνελ για την αδιάλειπτη παροχή ενέργειας στο σταθμό, αρκετή για να λειτουργεί χωρίς σύνδεση με το δίκτυο της ΔΕΗ.
4. δυνατότητα εγκατάστασης φορτιστών ηλεκτρικών ποδηλάτων και πατινιών.
5. παροχή αναλυτικών δεδομένων χρήσης κάθε σταθμού ξεχωριστά για την αποτίμηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος και της καταλληλότητας των θέσεων χωροθέτησης.
6. δυνατότητα εγκατάστασης αισθητήρων μέτρησης περιβαλλοντικών δεδομένων.
7. δυνατότητα ανάπτυξης ανταποδοτικού συστήματος παροχής προνομίων στους χρήστες σε συνεργασία με τρίτους φορείς (π.χ. τοπικές επιχειρήσεις).
8. δυνατότητα υποδοχής πλαισίων διαφήμισης για την αυτοχρηματοδότηση του συστήματος.

Πόλεις με micromobility hubs

Οι ασφαλείς χώροι στάθμευσης θεωρούνται απαραίτητο συμπλήρωμα ενός ολοκληρωμένου συστήματος υποδομών και υπηρεσιών μικροκινητικότητας, καθώς η προσφορά ασφαλούς στάθμευσης, ιδιαίτερα για τα ηλεκτρικά ποδήλατα, αποτελεί προϋπόθεση για τη χρήση τους. Σε πόλεις που διακρίνονται σε διεθνές επίπεδο για τη χρήση του ποδηλάτου, όπως το Ρότερνταμ, παρέχονται στους πολίτες πάνω από 1000 μικρά αυτόνομα hubs σε όλη την έκταση της πόλης, σε συνδυασμό με ολόκληρα κτίρια ασφαλούς στάθμευσης ποδηλάτων και ειδικά κιγκλιδώματα στάθμευσης (bike racks) σε κάθε δρόμο της πόλης. Στις Βρυξέλλες παρέχονται πάνω από 800 και στο Λονδίνο 1500.

Περισσότερες πληροφορίες για τα micromobility hubs της Rastel.io μπορείτε να βρείτε εδώ.

Όροι της ανοιχτής πρόσκλησης

Η ανοιχτή πρόσκληση του CIVINET Greece-Cyprus απευθύνεται σε οποιονδήποτε φορέα, δημόσιο ή ιδιωτικό, ενδιαφέρεται για τη δοκιμή για ένα έτος 10 micromobility hubs της Rastel.io σε ιδιαίτερα προνομιακή τιμή, στο πλαίσιο της πολιτικής του φορέα μας για την προώθηση της συγκεκριμένης λύσης σε πανελλαδικό επίπεδο.

Ο φορέας που θα επιλεγεί από την επιτροπή αξιολόγησης της παρούσας θα λάβει στο πλαίσιο της σύμβασης που θα υπογραφεί:

• Όλον τον αναγκαίο εξοπλισμό για την υλοποίηση του πιλοτικού έργου, με παραχώρηση από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τις 30/12/2025.
• Μεταφορά και εγκατάσταση του εξοπλισμού στους χώρους που θα υποδειχθούν από τον φορέα υποδοχής, με προϋπόθεση την τήρηση των προδιαγραφών χωροθέτησης που διαθέτει ο συγκεκριμένος εξοπλισμός.
• Πλήρη 24ωρη τεχνική υποστήριξη για 12 μήνες αναφορικά με το hardware και το software του συστήματος.
• Πλήρη 24ωρη τηλεφωνική υποστήριξη των χρηστών του συστήματος.
• Τεχνικές εκθέσεις αποτίμησης της χρήσης του συστήματος (με στατιστικά δεδομένα που προσφέρουν οι ίδιοι οι σταθμοί), τόσο ως σύνολο όσο και για κάθε σταθμό ξεχωριστά.
• Επικοινωνιακή υποστήριξη και προώθηση του έργου με:
  • σχεδιασμό των αναγκαίων υλικών έντυπης και ψηφιακής επικοινωνίας
  • σχεδιασμό των υλικών επένδυσης των micromobility hubs
  • συμμετοχή σε 2 δια ζώσης εκδηλώσεις ενημέρωσης/διαβούλευσης
  • παροχή συνεντεύξεων σε τοπικά και εθνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης
  • παροχή περιεχομένου (κείμενα και εικαστικά) για σχετική δραστηριότητα στα social media του φορέα
  • δημοσίευση απαντήσεων σε συχνές ερωτήσεις των χρηστών
  • παροχή βίντεο οδηγιών για την διευκόλυνση των χρηστών

Κριτήρια αξιολόγησης

α) Για δημόσιο φορέα υποδοχής

• Ο βαθμός δέσμευσης του φορέα να υλοποιήσει το έργο. Εκτός από την απόφαση του επικεφαλής του φορέα που αποτελεί κριτήριο αποκλεισμού, η απόφαση συλλογικού οργάνου, όπως και η δέσμευση του αναγκαίου ποσού στον προϋπολογισμό του φορέα θα αξιολογηθούν θετικά.
• Η συμμετοχή του φορέα στο δίκτυο συνδρομητών του CIVINET Greece-Cyprus κατά τα έτη 2023-2024 και η δέσμευσή του για συμμετοχή κατά το έτος 2025.
• Τυχόν προηγούμενη επιτυχημένη συνεργασία του φορέα με το δίκτυο CIVINET Greece-Cyprus στη θεματική της βιώσιμης κινητικότητας ή συναφή θεματική.
• Η ωριμότητα του φορέα από πλευράς ανάπτυξης ποδηλατικών υποδομών, υπηρεσιών και πολιτικών στην περιοχή ευθύνης του.
• Η ύπαρξη εγκεκριμένου (από το Δημοτικό/Περιφερειακό Συμβούλιο) ΣΒΑΚ και η αναφορά των micromobility hubs (ως χώροι ασφαλούς στάθμευσης ποδηλάτων) στα μέτρα του ΣΒΑΚ.

β) για ιδιωτικό φορέα υποδοχής

• Η συμμετοχή του φορέα στο δίκτυο υποστηρικτών του CIVINET Greece-Cyprus κατά τα έτη 2023-2024, είτε με δήλωση συμμετοχής στην επιστημονική επιτροπή είτε με παροχή χορηγίας ή άλλου είδους υποστήριξης.
• Τυχόν προηγούμενη επιτυχημένη συνεργασία του φορέα με το δίκτυο CIVINET Greece-Cyprus στη θεματική της βιώσιμης κινητικότητας ή συναφή θεματική.
• Ύπαρξη εγκεκριμένης πολιτικής και υλοποίηση ενεργειών για τη βιώσιμη λειτουργία του φορέα.
• Ύπαρξη σχετικής με τη βιώσιμη κινητικότητα οικονομικής δραστηριότητας.

Εφόσον υπάρξουν παραπάνω από μία έγκυρες προτάσεις που θα ικανοποιούν τα περισσότερα από τα παραπάνω κριτήρια, η επιτροπή αξιολόγησης θα κρίνει εάν προτίθεται να αποδεχθεί παραπάνω από μία προτάσεις και θα διαπραγματευθεί με τον κάθε υποψήφιο ξεχωριστά για το κόστος υλοποίησης.

Χρονοδιάγραμμα

• Δημοσίευση ανοιχτής πρόσκλησης: 1/10/2024
• Προθεσμία υποβολής ερωτήσεων: 18/10/2024
• Δημοσίευση απαντήσεων και διεξαγωγή ενημερωτικού webinar: 30/10/2024
• Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 15/11/2024, στις 13.00.
• Ανακοίνωση αποτελεσμάτων για την επιλογή του φορέα υποδοχής: 29/11/2024
• Έναρξη πιλοτικού έργου: 3/1/2025
• Λήξη πιλοτικού έργου: 30/12/2025

Η εγκατάσταση των hub πρέπει να γίνει εντός του Ιανουαρίου, με προϋπόθεση την ύπαρξη υπογεγραμμένης σύμβασης μεταξύ παρόχου και φορέα υποδοχής.

Οποιαδήποτε καθυστέρηση από την πλευρά του φορέα υποδοχής για την έναρξη του έργου δεν συνεπάγεται την αυτόματη μετάθεση της ημερομηνίας λήξης του έργου και της εξόφλησής του πέρα από τον Δεκέμβριο του 2025.

Προϋπολογισμός

Το ποσό για την υλοποίηση του πιλοτικού έργου των 10 hub ισούται με 30.000€+ΦΠΑ και πρέπει να καταβληθεί εξολοκλήρου από τον φορέα υποδοχής ή από τυχόν χορηγό του.

Η διάθεσή του ποσού από τον φορέα υποδοχής στον πάροχο θα γίνει με απευθείας ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών (προσοχή: όχι προμήθεια εξοπλισμού).

Η εξόφληση του ανωτέρω ποσού θα γίνει σε δύο δόσεις:

• 20.000 € με την εγκατάσταση του εξοπλισμού στην περιοχή ευθύνης του φορέα υποδοχής (Ιανουάριος 2025)
• 10.000 € με την υποβολή στο φορέα της τελικής έκθεσης συμπερασμάτων (το αργότερο τον Δεκέμβριο του 2025)

Για την καλύτερη ενημέρωση των υποψηφίων παρέχονται τα ακόλουθα ενδεικτικά οικονομικά στοιχεία για τα micromobility hubs της Rastel.io:

• το κόστος για αγορά 10 καινούριων τεμαχίων του συγκεκριμένου εξοπλισμού, μετά των αναγκαίων υποστηρικτικών υπηρεσιών για ένα έτος (τεχνική και επικοινωνιακή υποστήριξη), ισούται με 86.000€+ΦΠΑ.
• το κόστος για leasing 10 καινούριων τεμαχίων του συγκεκριμένου εξοπλισμού, μετά των αναγκαίων υποστηρικτικών υπηρεσιών για ένα έτος, ισούται με 49.000-55.000€+ΦΠΑ (εξαρτάται από το πακέτο των υποστηρικτικών υπηρεσιών που θα ζητηθεί). Τα επόμενα έτη χρήσης απαλλάσσονται από τα κόστη της αρχικής μεταφοράς και εγκατάστασης (~5.000€), πλην του τελευταίου έτους το οποίο επιβαρύνεται με κόστη απεγκατάστασης και απομάκρυνσης.
• η τεχνική υποστήριξη για 10 τεμάχια έχει ετήσιο κόστος 9.000-16.000€+ΦΠΑ (εξαρτάται από το πακέτο των υποστηρικτικών υπηρεσιών που θα ζητηθεί).
• μια εύλογη υποστήριξη σε θέματα επικοινωνίας/προώθησης του έργου κυμαίνεται μεταξύ 5.000€ – 15.000€ ετησίως, ανάλογα με τα παραδοτέα που θα ζητηθούν από τον φορέα υποδοχής.
• Τα ανωτέρω κόστη αφορούν το έτος 2025 και υπόκεινται σε τροποποιήσεις εφόσον επιλεγούν hub με διαφορετικά χαρακτηριστικά όπως π.χ. η παροχή ενέργειας από το δίκτυο αντί φωτοβολταϊκού, η ύπαρξη φορτιστών εντός του hub, η ενσωμάτωση αισθητήρων περιβαλλοντικών δεδομένων κ.α.

Διαδικασία αίτησης

Ο φορέας που επιθυμεί να κάνει αίτηση υποδοχής του πιλοτικού έργου θα πρέπει μέχρι τις 15/11/2025 στις 13.00, δια μέσου του νόμιμου εκπροσώπου του (ή αναπληρωτή του) να:

α) συμπληρώσει τη φόρμα αίτησης που θα βρει εδώ.

β) αποστείλει στο <info@civinet.gr> σκαναρισμένη δήλωση του επικεφαλής του φορέα σας με σφραγίδα και υπογραφή με το ακόλουθο κείμενο:
“Αποδέχομαι την υποβολή αίτησης για το Micromobility Hubs Pilot Project 2025 του δικτύου CIVINET Greece-Cyprus, όπως και όλους τους όρους που περιλαμβάνονται στην από 1/10/24 σχετική ανοιχτή πρόσκληση, και δεσμεύομαι για την άμεση υπογραφή της σχετικής σύμβασης και τη διάθεση του ποσού των 30.000€ πλέον ΦΠΑ εφόσον ο φορέας μου επιλεγεί για την υλοποίηση του έργου”.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με την γραμματεία του δικτύου CIVINET Greece-Cyprus, κ. Πελαγία Τραγάρη, 2107710979 (10.00-17.00), info@civinet.gr.