Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών γραφιστικού σχεδιασμού στο πλαίσιο του έργου «SMARTMOBAIR – Smart Mobility in Adriatic Ionian Region Urban Areas» στο πλαίσιο του Προγράμματος Interreg IPA ADRION 2021-2027 της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ανώνυμο σχέδιο (56)

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Ιnterreg IPA ADRION 2021-2027

Προτεραιότητα: 2. Στήριξη μιας πιο πράσινης και ανθεκτικής στην κλιματική αλλαγή περιοχής Αδριατικής – Ιονίου

Ειδικός Στόχος: SO2.4. Προώθηση βιώσιμης πολυτροπικής αστικής κινητικότητας, ως μέρος της μετάβασης σε μια οικονομία μηδενικών εκπομπών άνθρακα

Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος της “CIVINET Greece-Cyprus AMKE” έχοντας υπόψη:

  • Τον εσωτερικό κανονισμό της Εταιρείας.
  • Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  • Τον Οδηγό (implementation manual) του προγράμματος Interreg IPA Adrion 2021-2027.
  • Τις Οδηγίες προς Έλληνες εταίρους για την υποβολή αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών, της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχή Πιστοποίησης, Μονάδα Δ’ – Διαχειριστικών Επαληθεύσεων Προγραμμάτων Interreg. 
  • Τη σύμβαση χρηματοδότησης του Έργου «SMARTMOBAIR».
  • Την υποβληθείσα και εγκεκριμένη πρόταση του Έργου «SMARTMOBAIR».
  • Τις σχετικές αποφάσεις του φορέα.

Προτίθεται να αναθέσει την παροχή γραφιστικών υπηρεσιών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου “SMARTMOBAIR”, ενταγμένου στο Πρόγραμμα Interreg IPA ADRION 2021-2027. Η ανάθεση πρόκειται να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 120 παρ. 3β του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, δεδομένου ότι η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης δεν υπερβαίνει το ποσό των 10.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

CIVINET Greece-Cyprus AMKE, Αγίου Γερασίμου 23, Ζωγράφου, Αθήνα, 15771, 2107710979, https://civinet.gr .

ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η υποβολή προσφορών θα γίνει υπόψη της κας Xαράς Λιάκου, ηλεκτρονικά στο email: hl.civinet@gmail.com.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ

Διάρκεια: 36 μήνες (01.09.2024-31.08.2027) 

Π/Υ έργου: 1.373.025,60 €

Το έργο SMARTMOBAIR αποτελεί μια διακρατική πρωτοβουλία στο πλαίσιο του Προγράμματος Interreg IPA ADRION, με στόχο την αντιμετώπιση των κοινών προκλήσεων της κυκλοφοριακής συμφόρησης και της ατμοσφαιρικής ρύπανσης στην περιοχή της Αδριατικής – Ιονίου. Η πρωτοβουλία επικεντρώνεται στην ενίσχυση της βιώσιμης και έξυπνης αστικής κινητικότητας, συμβάλλοντας στην επίτευξη των στόχων για την κλιματική ουδετερότητα, όπως τίθενται από την Ευρωπαϊκή Πράσινη Συμφωνία και τη Στρατηγική EUSAIR.

Το έργο υλοποιείται από ένα δίκτυο συνεργασίας 16 οργανισμών από διάφορες χώρες της περιοχής (δημόσιες αρχές, ερευνητικά κέντρα, φορείς τεχνολογίας και μεταφορών), οι οποίοι ενώνουν τις δυνάμεις τους για την ανάπτυξη και δοκιμή 6 λύσεων ευφυών συστημάτων μεταφορών (ITS) σε επιλεγμένες πιλοτικές περιοχές. Σκοπός είναι η μετάβαση σε μια πιο έξυπνη, καθαρή και αποδοτική κινητικότητα, βασισμένη σε τεχνολογίες πληροφορικής και σε διαδικασίες λήψης αποφάσεων με βάση δεδομένων.

Το SMARTMOBAIR επιδιώκει να αντιμετωπίσει σημαντικά εμπόδια που υπάρχουν σήμερα στην εφαρμογή έξυπνων τεχνολογιών μεταφορών, όπως η έλλειψη τεχνογνωσίας, ο περιορισμένος σχεδιασμός και οι προσαρμογές που απαιτούνται ώστε οι λύσεις να ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες ανάγκες της περιοχής της Αδριατικής-Ιονίου. Μέσα από διαδικασίες παρακολούθησης και αξιολόγησης των τεχνολογικών λύσεων, το έργο αναπτύσσει μεθοδολογίες που επιτρέπουν την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και την ευρύτερη εφαρμογή τους και σε άλλες πόλεις και περιοχές.

Στη διάρκεια του έργου θα εφαρμοστούν στο πεδίο λύσεις που σχετίζονται με την καλύτερη διαχείριση της κυκλοφορίας, την ενίσχυση της προσβασιμότητας, την παροχή “καθαρών”

υπηρεσιών κινητικότητας και την υποστήριξη των τοπικών αρχών στη χρήση καινοτόμων εργαλείων μεταφορών. Παράλληλα, το SMARTMOBAIR συμβάλλει στη βελτίωση των τοπικών στρατηγικών κινητικότητας και στην ανάπτυξη ικανοτήτων σε επίπεδο πολιτικής, προωθώντας τη μεταφορά γνώσης και επιτυχημένων πρακτικών.

Η καινοτομία του έργου έγκειται στη διακρατική του προσέγγιση, μέσω της οποίας ενισχύεται η ανταλλαγή εμπειριών και καλών πρακτικών μεταξύ των εταίρων, αξιοποιώντας τη συλλογική γνώση για την ανάπτυξη λύσεων που ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε περιοχής. Οι ωφελούμενοι αποτελούνται κυρίως από τις πόλεις και τους παρόχους υπηρεσιών κινητικότητας, καθώς και τις τοπικές και περιφερειακές αρχές, εταιρείες στον τομέα των ΤΠΕ και των μεταφορών, και τελικά τους ίδιους τους πολίτες.

Ιστοσελίδα: https://smartmobair.interreg-ipa-adrion.eu/

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Το αντικείμενο της προς ανάθεση σύμβασης αφορά στην παροχή εξειδικευμένων γραφιστικών υπηρεσιών για την υποστήριξη των επικοινωνιακών δράσεων του έργου, όπως προβλέπονται στο πλαίσιο υλοποίησής του, και περιλαμβάνει τα ακόλουθα παραδοτέα:

Α/Α ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
1 Σχεδιασμός Rollup Banner

(διαστάσεων 85x200cm) σε επτά (7) γλωσσικές εκδοχές

  • ανάπτυξη προσχεδίων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου (Project Brand & Visibility Guidelines),
  • εφαρμογή έως και τριών (3) κύκλων διορθώσεων σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής,
  • δημιουργία τελικού εικαστικού προτύπου στην αγγλική γλώσσα,
  • προσαρμογή του τελικού προτύπου στις έξι (6) επιπλέον γλώσσες που θα δοθούν από την ομάδα έργου,
  • παράδοση των τελικών αρχείων σε κατάλληλη μορφή για εκτύπωση και ψηφιακή χρήση (PDF), καθώς και σε επεξεργάσιμη μορφή (ανοιχτό αρχείο) για μελλοντική χρήση.
2 Σχεδιασμός τρίπτυχου ενημερωτικού εντύπου (leaflet)

διαστάσεων Α3, σε επτά (7) γλωσσικές εκδοχές

  • ανάπτυξη προσχεδίων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου (Project Brand & Visibility Guidelines),
  • εφαρμογή έως και τριών (3) κύκλων διορθώσεων σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής,
  • δημιουργία τελικού εικαστικού προτύπου στην αγγλική γλώσσα,
  • προσαρμογή του τελικού προτύπου στις έξι (6) επιπλέον γλώσσες που θα δοθούν από την ομάδα έργου,
  • παράδοση των τελικών αρχείων σε κατάλληλη μορφή για εκτύπωση και ψηφιακή χρήση (PDF), καθώς και σε επεξεργάσιμη μορφή (ανοιχτό αρχείο) για μελλοντική χρήση.
3 Σχεδιασμός ενημερωτικού εντύπου (Booklet)

διαστάσεων Α5, 24 σελίδες, με βιβλιοδεσία τύπου καρφίτσα, σε επτά (7) γλωσσικές εκδοχές

  • ανάπτυξη προσχεδίων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου (Project Brand & Visibility Guidelines),
  • εφαρμογή έως και τριών (3) κύκλων διορθώσεων σύμφωνα με τις υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής,
  • δημιουργία τελικού εικαστικού προτύπου στην αγγλική γλώσσα,
  • προσαρμογή του τελικού προτύπου στις έξι (6) επιπλέον γλώσσες που θα δοθούν από την ομάδα έργου,
  • παράδοση των τελικών αρχείων σε κατάλληλη μορφή για εκτύπωση και ψηφιακή χρήση (PDF), καθώς και σε επεξεργάσιμη μορφή (ανοιχτό αρχείο) για μελλοντική χρήση.

CPV : 79822500-7: Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ

Η υποβολή όλων των παραδοτέων θα γίνει σε ψηφιακή μορφή (pdf) υψηλής ανάλυσης (300 dpi) και σε ανοιχτά προς επεξεργασία αρχεία (indesign ή παρεμφερές λογισμικό).

Πριν από την υποβολή της προσφοράς, συνιστούμε την επίσκεψη στην επίσημη ιστοσελίδα του Interreg IPA ADRION (https://www.interreg-ipa-adrion.eu/) και προσεκτική μελέτη των οδηγιών της οπτικής ταυτότητας και δημοσιότητας (Project Brand & Visibility Guidelines) του Προγράμματος. Όλα τα παραδοτέα του Αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να ακολουθούν τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος Interreg IPA ADRION.

Κάθε παραδοτέο οφείλει να τύχει της έγκρισης του Εργοδότη και να οριστικοποιηθεί βάσει ανατροφοδότησης από αυτόν μέχρι τρεις φορές επί του συνόλου του παραδοτέου.

ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Κάθε παραδοτέο θα υλοποιείται κατόπιν έγγραφης εντολής του Εργοδότη. Ο χρόνος υλοποίησης κάθε παραδοτέου είναι ένας (1) μήνας από την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής εντολής.

Η ημερομηνία περαίωσης της σύμβασης είναι το πέρας του έργου, δηλαδή 31.08.2027, εκτός εάν δοθεί σχετική παράταση για την λήξη του έργου, την οποία οφείλει να ακολουθήσει η παρούσα σύμβαση.

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Το ανώτατο ποσό που διαθέτουμε για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται σε 10.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

Θα εξεταστούν μόνο προσφορές υποψηφίων με αντίστοιχη προηγούμενη εμπειρία και ως εκ τούτου, την οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνοδεύει πορτφόλιο του διαγωνιζόμενου φορέα.